Dicari Receptionist di Kuta, Bali

Perusahaan : Genesis Creative Centre - Canggu Berawa -Kuta

Gaji : Rp. 2,500,000 - Rp. 3,000,000 a month

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Menerima tamu dan pengunjung di meja depan dengan menyapa, menyambut, mengarahkan mereka dengan tepat
• Mengelola membership dan pemesanan untuk Coworking hub dan studio melalui Nexudus.
• Bekerja dengan tim operasi untuk mengelola check-in dan check-out
• Menjawab, menyaring, dan meneruskan panggilan telepon masuk
• Menerima dan menyortir surat harian
• Mengarahkan pengunjung ke orang dan kantor yang tepat
• Pastikan area penerimaan rapi dan rapi, dengan semua alat tulis dan bahan yang diperlukan (misalnya pena, formulir dan brosur)
• Berikan informasi dasar dan akurat secara langsung dan melalui telepon / email
• Menjaga keamanan kantor dengan mengikuti prosedur keselamatan dan mengontrol akses melalui meja penerima tamu (memantau buku catatan, mengeluarkan lencana pengunjung)
• Memesan persediaan front-office
• Updatei kalender dan jadwalkan rapat
• Atur perjalanan dan akomodasi, dan siapkan voucher
• Menyimpan catatan terbaru dari pengeluaran dan biaya kantor
• Melakukan tugas resepsionis klerikal lainnya seperti pengarsipan, fotokopi, transkrip dan faks
• Membantu Bagian Penjualan dan Pemasaran
• Bantu dan buat kopi, setup, acara bersih-bersih
• Mempertahankan pengetahuan lengkap sepanjang waktu: jam operasi, aktivasi terjadwal & biaya terkait, biaya untuk keanggotaan bulanan

Untuk Lamar pekerjaan klik di sini

Source: id.indeed